KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO WIKTORIAMED SP. Z O.O.

Działając na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: „RODO”), WIKTORIAMED Sp. z o.o. niniejszym określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach funkcjonującego systemu monitoringu wizyjnego.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem monitoringu wizyjnego jest WIKTORIAMED Sp. z o.o. z siedzibą w Wrocławiu (53-333) przy ul. Powstańców Śląskich 58A/U2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000848110, posiadająca NIP: 8992881774.
2. Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na adres siedziby spółki lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: administracja@wiktoriamed.pl.

§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

1. Dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez system monitoringu wizyjnego przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

a)      zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu należącego do Administratora,

b)      ochrony mienia stanowiącego własność Administratora oraz mienia osób trzecich przebywających na terenie obiektu,

c)      zabezpieczenia dowodów na wypadek konieczności wykazania faktów, w tym dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

2.      Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych za pomocą monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, polegający na ochronie mienia oraz dbaniu o bezpieczeństwo osób przebywających na terenie obiektu).

§ 3. Zakres oraz Obszar Objęty Monitoringiem

1. Systemem monitoringu wizyjnego objęte są wyłącznie następujące strefy na terenie kliniki:

·         wejście główne do budynku,

·         strefa recepcyjna oraz poczekalnia dla pacjentów,

·         ogólnodostępne ciągi komunikacyjne i korytarze.

2.      Monitoringiem nie są objęte pomieszczenia sanitarne (toalety) oraz gabinety stomatologiczne i zabiegowe, z zachowaniem szczególnego poszanowania prywatności, intymności oraz godności pacjentów i personelu.

§ 4. Okres Przechowywania Danych

1.      Zapisy z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia zarejestrowania obrazu, po czym ulegają automatycznemu nadpisaniu lub trwałemu usunięciu.

2.      W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął uzasadnioną wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub innym, termin, o którym mowa w ust. 1, ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.

§ 5. Odbiorcy Danych Osobowych

1. Zarejestrowane dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów obowiązującego prawa, w szczególności organom ścigania (Policja, Prokuratura), sądom oraz innym organom państwowym w zakresie prowadzonych przez nie postępowań.
2. Dostęp do danych mogą mieć również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi serwisowe, konserwacyjne lub prawne, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 6. Prawa Osób, których Dane Dotyczą

1.      Każda osoba, której wizerunek został zarejestrowany przez system monitoringu, ma prawo do:

a)      dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ochrony praw i wolności innych osób, w tym tajemnicy medycznej),

b)      żądania usunięcia danych osobowych (w przypadkach określonych w art. 17 RODO),

c)      ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d)      wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją,

e)      wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

2.      Realizacja praw, o których mowa w ust. 1, może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów odrębnych.

§ 7. Postanowienia Końcowe

1.      Niniejsza klauzula informacyjna wchodzi w życie z dniem uruchomienia systemu monitoringu wizyjnego.

2.      Pełna treść klauzuli jest dostępna w recepcji kliniki oraz na stronie internetowej Administratora pod adresem: https://wiktoriamed.pl/ .